Uso de las funciones

Una función es una fórmula predefinida que ayuda a ejecutar operaciones matemáticas comunes. Las funciones le ahorrarán el tiempo de escribir largas fórmulas. A modo de ejemplo, digamos que podrá utilizar -entre otras- una función de Excel denominada Average (Promedio) para hallar rápidamente el promedio de un rango de números. O bien, usar la función SUM (SUMA) para sumar un rango de celdas. Excel 2003 tiene muchas funciones diferentes.

Cada función tiene un cierto orden, llamado sintaxis, que es necesario respetar para que la función produzca los resultados deseados.

Sintaxis:

Todas las funciones comienzan con el signo =.
A continuación del signo = se encuentra el nombre de la función [por ejemplo, SUM (SUMA)].
Los argumentos -números, texto o referencias de celdas- deben figurar entre paréntesis. Si hay más de un argumento, éstos deben estar separados por comas.

He aquí un ejemplo de una función con un solo argumento, que suma el rango de celdas B3 a B10:

He aquí un ejemplo de una función con más de un argumento, que calcula el promedio de los números en un rango de celdas: B3 a B10 y C3 a C10:

Excel tiene cientos de funciones (fórmulas predefinidas) diferentes para ayudarlo a hacer cálculos. Como usted ya sabe, crear fórmulas individuales es una tarea difícil y lenta. Si utiliza las funciones que trae Excel, ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.